La batalla constante
No sé tú, pero yo puedo ser mi peor enemigo cuando se trata de hacer mi trabajo. Especialmente cuando trabajo desde casa. Esto depende mucho de la hora del día, pero aquí hay algunas cosas que puedo encontrarme haciendo en lugar de hacer mi trabajo:
-Leer correos electrónicos promocionales.
-Compartir nuevos artículos con amigos
-Preparar té
-Jugar a videojuegos
-Desenredar los cables de los auriculares -Hacer clic en los enlaces "no soy un auricular
-Hacer clic en los enlaces "como se ve ahora".
-Mirar por la ventana
Y esto es sólo por nombrar algunos. La lista es interminable..
No siempre es culpa tuya, pero como autónomo tenemos que darnos un respiro.
El mundo moderno tiene mucho que responder, con todos sus anuncios emergentes, las notificaciones de las redes sociales y las entregas de Amazon. Sin embargo, ser capaz de identificar y evitar la procrastinación puede suponer una gran diferencia en tu productividad y, seamos sinceros, en tu reputación y en tu cuenta de resultados. Porque si trabajas con plazos y eso impresiona a tus clientes, entonces cada minuto de la jornada laboral cuenta para maximizar la eficiencia y entregar los proyectos a tiempo.
Aquí tienes 3 consejos que te ayudarán a ganar la lucha contra la distracción y la procrastinación:
1- "Si no te preparas, te preparas para fracasar" - Benjamin Franklin.
Probablemente ya hayas escuchado esta valiosa cita, que puede ser relevante en muchos contextos diferentes. Por muy seria que parezca (por muy seria que parezca), esto me suena a verdad en lo que respecta a mi planificación diaria. Si me siento ante el ordenador y no escribo una buena lista de cosas que hacer el día anterior, me arriesgo (podría) a perder tiempo y energía intentando decidir mis prioridades.
Es la hora de la procrastinación. De repente, ver una recopilación de vídeos de "asado al horno" o leer la página de Wikipedia del equipo jamaicano de bobsleigh parece mucho más atractivo que concentrarse en el trabajo que hay que hacer.
Por el contrario, si me siento en mi escritorio y hay una lista esperándome, redactada el día anterior por orden de prioridad, estoy listo para empezar mi trabajo. Sé exactamente lo que tengo que hacer y por dónde empezar. Esto me ahorra muchos minutos preciosos a primera hora de la mañana y me impide consultar las noticias o las redes sociales.
La lista de tareas me dice lo que tengo que hacer inmediatamente, pero también me hace sentir que estoy al tanto de todo. Es un poco como una emergencia controlada en lugar de un miedo lejano. Una lista diaria organizada con una decena de tareas clave te permitirá ponerte en marcha fácilmente por la mañana y te ayudará a mantener a raya la procrastinación.
2- Pantalla ordenada, mente despejada
Sin duda, existe una correlación directa entre el número de pestañas del navegador de Internet o las ventanas de correo electrónico que tengo abiertas y lo productivo o improductivo que soy. Para muchos de vosotros que también pasáis gran parte de vuestro tiempo de trabajo mirando la pantalla del ordenador, cerrar todas esas pestañas y ventanas que no son útiles para la tarea que estáis realizando os ayudará a concentraros. Mucho.
Tendrás que responder a algunos de estos correos electrónicos, sin duda, y quizás unas horas más tarde, te permitirá visitar algunas redes sociales o hacer alguna investigación en Internet. En este caso, la lista de tareas pendientes salva el día una vez más.
¿En qué punto de tu lista te encuentras? ¿Qué tareas de alta prioridad aún no has realizado? Si eres capaz de mantener un nivel de disciplina y aplicarlo con un toque de dureza a la hora de decidir qué pestañas debes mantener abiertas durante tu trabajo, recibirás la recompensa al final del día.
3- Ahogar el ruido
Algunas investigaciones científicas sugieren que escuchar música puede reducir los niveles de estrés, disminuir el ritmo cardíaco y mejorar la concentración. Poner un poco de música ciertamente me ayuda a mantener la cabeza en mi trabajo. Mi preferencia es escuchar música que conozco de memoria, porque no retiene mi atención, lo que me permite concentrarme en el trabajo. Sin embargo, para algunas personas puede ocurrir lo contrario. Cuando escuchan su música favorita, se encuentran cantando y tocando. Si ese es su caso, quizás deba escuchar todo o parte de lo siguiente:
-Música instrumental (por ejemplo, clásica).
-Ruidos ambientales (por ejemplo: olas)
-Ruido de ballenas (por ejemplo, ballenas)
Ahogar las distracciones ruidosas o, en ciertos casos, los silencios inquietantes, a menudo puede ayudar a alejar la distracción y la tentación de procrastinar al concederle períodos de concentración ininterrumpida. Sólo hay que tener cuidado de no enredar el cable de los auriculares.
Trabajando como autónomo, controlar la carga de trabajo puede ser muy difícil, y aunque ya tendrás tus propias técnicas para lidiar con la procrastinación cuando muestra su fealdad, ¿por qué no probar algunos de estos métodos y ver qué mejoras puedes hacer?
Este artículo fue escrito por Joe Ogden.
Joe es un redactor y vendedor profesional con una experiencia en desarrollo de negocios y ventas de tecnología. Se apasiona ayudando a los empresarios, a los freelance y a las pequeñas empresas a llegar a un público más largo y hacer crecer su empresa. Para más información, visite el sitio web de Joe.
